Bestuurlijke inteelt

Vrijwilligers

De besturen van de postzegelverenigingen in verzamelland zijn meestal samengesteld uit vrijwilligers. Vreemd genoeg stellen we weinig eisen aan deze enthousiastelingen. Natuurlijk zijn we blij dat ze hun vrije tijd willen besteden aan hetgeen goed is voor ons allen. Toch zijn er een paar kanttekeningen te plaatsen.
Het is niet goed dat we deze mensen selecteren enkel om het feit dat ze zich beschikbaar stellen. We vragen ons te weinig af of ze het ook kunnen.

Vacatures

Kwalijker is, dat bestuurders vacatures opvullen door zelf op zoek te gaan naar "gegadigden". Een mens is geneigd een gelijkdenkende te kiezen, waardoor te weinig nieuwe inzichten in het bestuur worden ingebracht en het proces van inteelt doorwoekert. Zoals we uit de natuur weten is dat niet altijd een gezond verschijnsel.

Profielschets

Hoe kunnen we dit probleem binnen onze verenigingen oplossen? Hiervoor moeten we allereerst eens gaan kijken hoe we een betaalde vacature zouden invullen. Dus we maken eerst een profielschets. Hierin omschrijven we de functie, taken, werkzaamheden en de eisen die gesteld moeten worden qua opleiding en ervaring. Bovendien zouden we hierin kunnen opnemen hoeveel tijd met het invullen van de functie gemoeid is.

Methode

Vervolgens maken we deze gegevens bekend aan onze leden. Neem de profielschets op in de bestaande documentatie, zodat deze, bij een vacature, direct beschikbaar is. Ook zijn de leden hierdoor bekend met de functies.
Uiteraard brengen we de leden op de hoogte van de ontstane vacature. De profielschets wordt aan deze mededeling toegevoegd. Zo kan een kandidaat zelf toetsen of de functie geschikt voor hem is. Ook raad ik kandidaten aan om zelf van te voren wat inlichtingen in te winnen. Zo wordt een teleurstelling voorkomen.
De mensen die zich beschikbaar stellen zouden we eigenlijk moeten toetsen. Heeft de man of vrouw goede contactuele eigenschappen? Hoe is het met zijn of haar organisatievermogen gesteld? Kan deze persoon goed werken in teamverband?
Deze laatste stap wordt altijd vergeten. Zo blij zijn we dat we iemand gevonden hebben!

Kwaliteit

De vraag is natuurlijk of de "gelukkige" ook op termijn tevreden blijft en of hij aanvullende meningen en kwaliteiten aan het bestuur toevoegt.
Door enkele van de bovenstaande ideeën over te nemen kunt u de kwaliteit van uw postzegelvereniging aanmerkelijk verbeteren.

Meer informatie

Verzamelwoede columns
Jeugd en filatelie
Klagende verzamelaars
Liquidatie
Rondjatboekje
Terugloop ledental